Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur votre thèse au CEA

A. Ecole Doctorale

Vos trois années de doctorat sont supervisées par deux encadrants rattachés à deux institutions différentes : un encadrant de votre école doctorale et un encadrant de votre laboratoire d’accueil au CEA. Dans certains cas, la même personne peut remplir les deux fonctions.

Chaque doctorant rejoint une équipe de recherche ou une unité affiliée à une école doctorale. Les écoles doctorales sont responsables, non seulement de la formation scientifique des doctorants, mais aussi de les préparer à une carrière scientifique en leur offrant un cadre universitaire pour travailler et apprendre. Au travers de formations, de séminaires, de stages, les doctorants découvrent une large gamme d’opportunités, de métiers, dans différents cadres, de l’université à l’industrie en passant par le secteur public. Ce système a pour but de renforcer le rôle de la formation doctorale en procurant aux doctorants une formation professionnelle et professionnalisante dans le domaine de la recherche.

Plus d’infos sur les écoles doctorales sur : http://www.campusfrance.org

B. Bibliothèques

Information Scientifique et Technique: Le portail IST
Vecteur de la connaissance, l’information scientifique et technique (IST) est un outil d’aide à la recherche. Le CEA met à disposition de nombreuses ressources pour ses chercheurs et doctorants :
• Plus de 4.000 revues électroniques scientifiques ;
• Plus 10.000 livres électroniques dont quelques « Handbooks » ;
• Une dizaine de bases de données bibliographiques ;
• Des bases de normes, de brevets et de chimie ;
• Le catalogue des bibliothèques du CEA : SYGECA (ouvrages, encyclopédies, « Handbooks », rapports, thèses…)
Le portail IST (site intranet) vous présente et vous donne accès à l’ensemble des ressources disponibles au CEA. Sur internet, une version simplifiée de ce portail est hébergée au sein de l’Espace Chercheurs du site internet www.cea.fr vous permet également de vous connecter à cette documentation. Le texte intégral des articles n’est accessible qu’à partir d’un poste CEA ou en connection « vpnssl » (voir votre correspondant informatique).

Deux sites pour démarrer :
• Depuis l’intranet : http://www-portail-ist.cea.fr/
• Sur internet : http://www.cea.fr/espace-chercheursinformation-scientifique/
Un contact pour vos demandes de renseignements : contacts-ist@cea.fr

Le moteur de recherche multi-ressources

Depuis 2013, un nouveau moteur de recherche vous permet d’accéder en un seul clic à un maximum de ressources électroniques (avec abonnement ou gratuites) hors normes et brevets. Il a pour vocation première de fédérer les différentes ressources d'information scientifique proposées au CEA en une unique interface de recherche. Mais ce moteur de recherche élargit également votre univers documentaire, en vous offrant la possibilité d'effectuer des recherches au-delà du cadre des abonnements du CEA (archives ouvertes,…).

La bibliothèque scientifique et technique (SAC – Bâtiment 526)
bibliotheque-saclay@cea.fr
Accueil bibliothèque : 01 69 08 26 60
Horaires : lundi et vendredi : 8h30 à 16h45 - du mardi au jeudi : 8h30 à 18h

Pôle associé à la Bibliothèque nationale de France (BnF), pour ses fonds documentaires dédiés aux sciences et techniques nucléaires : environ 90.000 ouvrages, 3.000 titres de revues papier, 900 000 rapports techniques et thèses.

La bibliothèque a rénové ses espaces d’accueil et de travail : coin-lecture pour les revues d’actualité, salle de travail équipée de wi-fi.

Conseils et services
En complément du prêt d’ouvrages, la fourniture de documents (photocopies d’articles, de rapports) est un service accessible par le catalogue des bibliothèques (https://www-sygeca.cea.fr/) en mode authentifié. Cette prestation est payante pour le laboratoire d’affectation.
Si vous avez besoin, vous pouvez également bénéficier de conseils ou de mini-formations pour la recherche d’information et la veille, en envoyant votre demande par mél à VISA@cea.fr. N’hésitez pas aussi à vous inscrire à la formation spécifique proposée par l’INSTN : « Outils de l'IST au CEA ».

C. Rapport d’activité

Chaque année, il vous sera demandé de rédiger un rapport d’activité destiné à la direction scientifique de votre pôle, l’INSTN et les éventuels partenaires industriels ou régionaux pour les thèses cofinancées. Le rapport d’activité doit être remis à la fin de l’année civile. Demandez à votre encadrant le modèle requis pour la rédaction de ce rapport.

D. Soutenance et manuscrit

Planifiez votre soutenance!
Vous devez informer l’INSTN de la date et du lieu de votre soutenance de thèse. Votre encadrant de thèse vous donnera toutes les informations nécessaires sur le jury d’évaluation.
Vous avez la possibilité de réserver et de louer une salle ou un amphithéâtre à l’INSTN pour votre soutenance. Si vous souhaitez réserver une salle à l’INSTN, merci de contacter :

Jean-Pierre Adolphe : Tél: 01.69.08.47.25 – jean-pierre.adolphe@cea.fr
Ou
Anne Goué : Tél: 01.69.08.80.38 – anne.goue@cea.fr

Valorisation de votre thèse
Après avoir soutenu votre thèse, vous souhaitez la diffuser à la communauté scientifique et la faire connaître à des employeurs potentiels. Le plus rapide ? Déposez-la dans HAL, l’archive ouverte française. Pour cela, vous pouvez utiliser l’interface que vous préférez :
• HAL : (http://hal.archives-ouvertes.fr).
• TEL (http://tel.archives-ouvertes.fr), portail des thèses déposées dans HAL
• Le portail institutionnel HAL-CEA (http://hal-cea.archives-ouvertes.fr). Cette archive est l’une des portes d’entrée du serveur français HAL. Elle a été choisie par les instances du CEA pour être le futur réservoir institutionnel des productions scientifiques du CEA.
Vous n’êtes pas si pressé ? La nouvelle application, STAR (Signalement des thèses électroniques, archivage et recherche) de l’ABES (Agence bibliographique de l’enseignement supérieur) se charge d’exporter la version de diffusion de la thèse vers différents serveurs, conformément aux choix de chaque établissement de soutenance (votre université). Sous quelques mois, votre thèse sera ainsi déposée sur le serveur français HAL (ou TEL) ainsi que sur un réservoir OAI-PMH, régulièrement moissonné par la base des thèses européenne (DART).

Conservation patrimoniale

Afin d’assurer la conservation au sein du CEA, vous devez adresser un exemplaire de votre manuscrit à la Bibliothèque de Saclay, de préférence par mél au format pdf (ThesesCEA@cea.fr), ou par courrier en version papier. Votre manuscrit sera archivé dans la Base des thèses du CEA (consultable sur l'intranet: http://www-manuscrits.intra.cea.fr:8000/) et le cas échéant dans la base de données internationale INIS de l'AIEA (http://www.iaea.org/inis/).

E. Missions

Vous aurez sûrement l’occasion de participer à des conférences, colloques, ou autres événements scientifiques majeurs au cours de votre thèse. Si vous êtes employé par le CEA, les frais de missions sont remboursés par le CEA aux frais réels plafonnés, sur présentation des justificatifs de dépenses. Les frais d'hôtellerie et de restauration sont remboursés lors de la liquidation de la mission selon un barème précis. Les demandes de remboursements sont à faire dans votre espace SIGMA (voir p.34). Plus d’infos sur le remboursement des frais de mission sur l’Intranet : http://www-saclay.cea.fr:8000/ > RH/Social > Vie Pratique > Missions ou http://www-far.intra.cea.fr > RESS. HUMAINES > Fiches pratiques > Divers > Missions.

Pour les missions à l’étranger, n’oubliez pas que certains pays ont des conditions d’entrée spécifiques. Rendez-vous sur le site de l’ambassade ou du consulat de votre pays de destination pour les informations spécifiques sur leurs conditions d’entrée.

Pour les missions aux Etats-Unis, vous n’avez pas besoin de visa pour les séjours de 90 jours ou moins. Néanmoins, vous devez absolument remplir votre ESTA en ligne après l’achat de votre billet à l’adresse suivante : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/ . Munissez-vous de votre carte bleue, l’inscription est obligatoire et payante (14 US$).

F. Formations complémentaires et soutien à l’insertion professionnelle

L’action d’Intelli’agence (Ex. ABG)
Intelli’agence poursuit une mission d’intérêt général qui a pour but d’encourager et de soutenir le développement et le rayonnement de la culture scientifique en facilitant la formation, la professionnalisation et l’emploi des jeunes scientifiques dans les laboratoires, les institutions publiques et les entreprises, en France et à l’étranger.

Plus d’informations sur le site internet ainsi qu’à travers le périodique « Intelligence(s) magazine ». Des offres d’emploi y sont également proposées.
Pour plus de renseignements : http://www.intelliagence.fr

L’action de l’INSTN

L’INSTN organise des séminaires et ateliers pour vous aider à gérer votre thèse, élargir votre connaissance de l’entreprise et préparer votre carrière après votre doctorat.
Ces sessions de formation ont pour but de :
• Sensibiliser les doctorants à la place qu’ils occupent dans la sphère de l’innovation,
• Acquérir les clefs de compréhension du monde professionnel et socio-économique,
• Identifier l’ensemble des perspectives professionnelles dans le secteur de la recherche,
• Faciliter l’acquisition de compétences transverses par l’expérimentation de techniques, méthodes et outils spécifiques à la valorisation de la recherche.

La liste complète des formations est disponible sur: http://www-instn.cea.fr/-Formations-.html.

L’INSTN est là pour vous aider dans votre insertion professionnelle et après votre doctorat. N’hésitez pas à contacter l’INSTN et les correspondants formation par la recherche de votre institut pour toute question ou information. Toutes les informations importantes sur votre doctorat, votre futur professionnel, et le développement de votre projet professionnel vous seront envoyées par courrier électronique ou communiquées lors de réunions, de formations, ou d’évènements.

Responsable pédagogique: Sylvie Esterlin
Tél: 01.69.08.34.23 – Sylvie.esterlin@cea.fr

Vous trouverez ci-après la liste des 10 formations proposées par l’INSTN pour les doctorants CEA et les post-doctorants.

Ces formations sont accessibles à tous les doctorants, quel que soit leur employeur (CEA, Université, CNRS, etc.). Sauf mention contraire, le Service Central de la Formation CEA/DRHRS finance la participation des doctorants salariés du CEA. Dans tous les autres cas, demandez à votre encadrant les moyens de la financer. Cinq de ces dix formations vous permettent également d’obtenir des ECTS. Voir tableau ci-après pour plus de détails.